Ideą e-Doręczeń jest zastąpienie listów poleconych elektronicznymi przesyłkami. Podmioty prywatne, takie jak spółki, fundacje lub JDG, będą wymieniać e-korespondencję głównie z podmiotami publicznymi. Możliwe będzie jej zastosowanie również w relacjach prywatnych np. między spółkami.
Zakładając skrzynkę do e-Doręczeń podmiot otrzymuje adres do doręczeń elektronicznych (ciąg znaków), który jest ujawniany w rejestrach KRS i CEIDG. E-skrzynkę można założyć na oficjalnej stronie rządowej (wersja bezpłatna) lub skorzystać z usług prywatnych dostawców (wersja płatna).
e-Doręczenia są kwalifikowaną usługą zaufania, co oznacza, że gwarantują potwierdzenie wymiany danych, zabezpieczenie dokumentów przed ingerencją osób nieuprawnionych oraz jednoznaczną identyfikację nadawcy i odbiorcy. Dodatkowo system automatycznych potwierdzeń nadania oraz odbioru sprawia, że proces ten jest bardziej bezpieczny i transparentny.
Masz pytania dotyczące e-Doręczeń?
Newsy
Obowiązek stosowania e-Doręczeń już od 1 stycznia 2025 r… ale z pewnymi wyjątkami. Zobacz więcej >
Nowelizacja e-Doręczeń w drodze. Zobacz więcej >
Plan naprawczy dla e-Doręczeń. Ważne zmiany! Zobacz więcej >
Ministerstwo zapowiada nowelizację w e-Doręczeniach. Termin wdrożenia pozostaje bez zmian. Zobacz więcej >
Pojawił się pierwszy komercyjny dostawca e-Doręczeń – Certum. Zobacz więcej >
Nowy komercyjny dostawca e-Doręczeń – Autenti. Zobacz więcej >
Kolejny komercyjny dostawca z usługą e-Doręczeń – PWPW. Zobacz więcej >
Kto będzie musiał posiadać skrzynkę do e-Doręczeń?
- podmioty wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS (przede wszystkim spółki czy fundacje prowadzące działalność gospodarczą),
- przedsiębiorcy wpisani do CEIDG (jednoosobowe działalności gospodarcze),
- osoby wykonujące zawód zaufania publicznego (np. adwokaci, radcowie prawni, doradcy podatkowi),
- podmioty publiczne (m.in. urzędy, ministerstwa, ZUS, US, PIP).
Kiedy e-Doręczenia wejdą w życie?
Dla pierwszych podmiotów już 1 stycznia 2025 r. Pełny harmonogram i więcej informacji na naszym blogu.
Główne korzyści ze stosowania e-Doręczeń
- ekologiczne rozwiązanie (ograniczenie zużycia papieru czy emisji dwutlenku węgla),
- ominięcie kolejek na poczcie,
- szybka i wygodna procedura bez wychodzenia z biura / z domu,
- okazja do zdigitalizowania innych procesów / obszarów w organizacji,
- możliwość wysłania przesyłki w zasadzie z każdego miejsca na świecie (wystarczy smartfon, laptop),
- w pełni zabezpieczona korespondencja.
Wspieramy w całym procesie wdrożenia e-Doręczeń. Od planowania kwestii administracyjnych/IT, poprzez wdrożenie dokumentacji korporacyjnej, RODO czy HR. Jako pełnomocnik zakładamy skrzynkę do e-Doręczeń oraz szkolimy personel w formie warsztatu.
Znamy e-Doręczenia od strony praktycznej - sami jako przedstawiciele zawodów zaufania publicznego posiadamy e-skrzynki. Posiadamy sieć sprawdzonych dostawców - w tym kwalifikowanych usług zaufania - z którymi współpracujemy przy wdrażaniu e-Doręczeń u naszych klientów. Należą do nich między innymi z Asseco Data Systems S.A. oraz EuroCert sp. z o.o. Poza rozwiązaniami związanymi z e-Doręczeniami oferują również inne produkty ułatwiające proces wdrożenia, takie jak kwalifikowane podpisy elektroniczne czy kwalifikowane pieczęci elektroniczne, oraz wspierające digitalizację innych procesów w organizacji.
Jak wspieramy klientów?
- zidentyfikujemy, czy i od kiedy są Państwo obowiązani do przystąpienia do e-Doręczeń,
- pomożemy w wyborze skrzynki - publiczna czy prywatna - wskazując wady i zalety danego rozwiązania,
- wspólnie z Państwem zaplanujemy cały proces wdrożenia e-Doręczeń (jakie działy i osoby zaangażować),
- do wskazanych osób dopasujemy odpowiednie role w systemie,
- przeanalizujemy dokumentację obowiązującą w Państwa organizacji, która może mieć znaczący wpływ na proces wdrożenia e-Doręczeń (RODO / prawo pracy / regulaminy),
- sporządzimy procedurę obiegu e-korespondencji,
- jako pełnomocnicy założymy e-skrzynkę,
- przeprowadzimy praktyczne warsztaty dla osób obsługujących e-skrzynkę,
- jako pełnomocnik złożymy wniosek o ujawnienie adresu do doręczeń elektronicznych.
Masz pytania dotyczące e-Doręczeń?
Liderzy obszaru
Szkolenia
e-Doręczenia: praktyczne aspekty wdrożenia
W trakcie szkolenia uczestnicy zdobędą praktyczne umiejętności związane z wdrożeniem i stosowaniem e-Doręczeń, szczególnie w zakresie zakładania skrzynek, zarządzania nimi oraz nadawania i odbierania uprawnień.
Digitalizacja w spółce
Szkolenie przybliży proces skutecznego wdrażania i wykorzystywania digitalizacji w przedsiębiorstwie. Podczas spotkania nasi eksperci odpowiedzą na szereg pytań dotyczących elektronicznego podpisywania dokumentów, weryfikacji kwalifikacji podpisu elektronicznego kontrahenta, prowadzenia dokumentacji HR w chmurze oraz bezpiecznego przeprowadzania online posiedzeń organów spółki.
Baza wiedzy o e-Doręczeniach
Dzielimy się wiedzą o e-Doręczeniach – na naszym blogu, w mediach oraz organizując szkolenia i webinaria.
Co w Prawie Piszczy
Artykuły z dziedziny prawa i podatków Zobacz więcej >>
Dziennik Gazeta Prawna
"Doręczenia w spółkach - nowe obowiązki i wyzwania dla przedsiębiorców" Czytaj >>
Kontakt
t. (+48) 71 75 00 700
Olesiński i Wspólnicy Sp. k.
ul. Świdnicka 40
50-024 Wrocław
(+48) 71 75 00 700
NIP: 8992788187
REGON: 364170013
Wszelkie materiały zawarte na stronie mają charakter orientacyjny i nie stanowią porady prawnej ani podatkowej. Olesiński i Wspólnicy Sp.k. nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie informacji w niej zawartych bez wcześniejszego zasięgnięcia profesjonalnej porady specjalistów OW.
Copyright © 2024 Olesiński i Wspólnicy Sp. k. Wszelkie prawa zastrzeżone.