Ideą e-Doręczeń jest zastąpienie listów poleconych elektronicznymi przesyłkami. Podmioty prywatne, takie jak spółki, fundacje lub JDG, będą wymieniać e-korespondencję głównie z podmiotami publicznymi. Możliwe będzie jej zastosowanie również w relacjach prywatnych np. między spółkami.
Zakładając skrzynkę do e-Doręczeń podmiot otrzymuje adres do doręczeń elektronicznych (ciąg znaków), który jest ujawniany w rejestrach KRS i CEIDG. E-skrzynkę można założyć na oficjalnej stronie rządowej (wersja bezpłatna) lub skorzystać z usług prywatnych dostawców (wersja płatna).
e-Doręczenia są kwalifikowaną usługą zaufania, co oznacza, że gwarantują potwierdzenie wymiany danych, zabezpieczenie dokumentów przed ingerencją osób nieuprawnionych oraz jednoznaczną identyfikację nadawcy i odbiorcy. Dodatkowo system automatycznych potwierdzeń nadania oraz odbioru sprawia, że proces ten jest bardziej bezpieczny i transparentny.
Newsy
Obowiązek stosowania e-Doręczeń już od 1 stycznia 2025 r… ale z pewnymi wyjątkami. Zobacz więcej >
Nowelizacja e-Doręczeń w drodze. Zobacz więcej >
Plan naprawczy dla e-Doręczeń. Ważne zmiany! Zobacz więcej >
Ministerstwo zapowiada nowelizację w e-Doręczeniach. Termin wdrożenia pozostaje bez zmian. Zobacz więcej >
O czym trzeba pamiętać zanim e-Doręczenia wejdą w życie? Zobacz więcej >
Lista dostawców e-Doręczeń – czym kierować się przy wyborze dostawcy? Zobacz więcej >
Kto będzie musiał posiadać skrzynkę do e-Doręczeń?
Kiedy e-Doręczenia wejdą w życie?
Dla pierwszych podmiotów już 1 stycznia 2025 r. Pełny harmonogram i więcej informacji na naszym blogu.
Główne korzyści ze stosowania e-Doręczeń
Wspieramy w całym procesie wdrożenia e-Doręczeń. Od planowania kwestii administracyjnych/IT, poprzez wdrożenie dokumentacji korporacyjnej, RODO czy HR. Jako pełnomocnik zakładamy skrzynkę do e-Doręczeń oraz szkolimy personel w formie warsztatu.
Znamy e-Doręczenia od strony praktycznej - sami jako przedstawiciele zawodów zaufania publicznego posiadamy e-skrzynki. Posiadamy sieć sprawdzonych dostawców - w tym kwalifikowanych usług zaufania - z którymi współpracujemy przy wdrażaniu e-Doręczeń u naszych klientów. Należą do nich między innymi z Asseco Data Systems S.A. oraz EuroCert sp. z o.o. Poza rozwiązaniami związanymi z e-Doręczeniami oferują również inne produkty ułatwiające proces wdrożenia, takie jak kwalifikowane podpisy elektroniczne czy kwalifikowane pieczęci elektroniczne, oraz wspierające digitalizację innych procesów w organizacji.
Jak wspieramy klientów?
Szkolenia
W trakcie szkolenia uczestnicy zdobędą praktyczne umiejętności związane z wdrożeniem i stosowaniem e-Doręczeń, szczególnie w zakresie zakładania skrzynek, zarządzania nimi oraz nadawania i odbierania uprawnień.
Szkolenie przybliży proces skutecznego wdrażania i wykorzystywania digitalizacji w przedsiębiorstwie. Podczas spotkania nasi eksperci odpowiedzą na szereg pytań dotyczących elektronicznego podpisywania dokumentów, weryfikacji kwalifikacji podpisu elektronicznego kontrahenta, prowadzenia dokumentacji HR w chmurze oraz bezpiecznego przeprowadzania online posiedzeń organów spółki.
Dzielimy się wiedzą o e-Doręczeniach – na naszym blogu, w mediach oraz organizując szkolenia i webinaria.
Artykuły z dziedziny prawa i podatków Zobacz więcej >>
"Doręczenia w spółkach - nowe obowiązki i wyzwania dla przedsiębiorców" Czytaj >>
Kontakt
t. (+48) 71 75 00 700
Olesiński i Wspólnicy Sp. k.
ul. Świdnicka 40
50-024 Wrocław
(+48) 71 75 00 700
NIP: 8992788187
REGON: 364170013
Wszelkie materiały zawarte na stronie mają charakter orientacyjny i nie stanowią porady prawnej ani podatkowej. Olesiński i Wspólnicy Sp.k. nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie informacji w niej zawartych bez wcześniejszego zasięgnięcia profesjonalnej porady specjalistów OW.
Copyright © 2024 Olesiński i Wspólnicy Sp. k. Wszelkie prawa zastrzeżone.