e-Doręczenia –
rewolucja w doręczaniu korespondencji już w 2025 r.

e-Doręczenia –
rewolucja w doręczaniu korespondencji już w 2025 r.

Ideą e-Doręczeń jest zastąpienie listów poleconych elektronicznymi przesyłkami. Podmioty prywatne, takie jak spółki, fundacje lub JDG, będą wymieniać e-korespondencję głównie z podmiotami publicznymi. Możliwe będzie jej zastosowanie również w relacjach prywatnych np. między spółkami.

Zakładając skrzynkę do e-Doręczeń podmiot otrzymuje adres do doręczeń elektronicznych (ciąg znaków), który jest ujawniany w rejestrach KRS i CEIDG. E-skrzynkę można założyć na oficjalnej stronie rządowej (wersja bezpłatna) lub skorzystać z usług prywatnych dostawców (wersja płatna).

e-Doręczenia są kwalifikowaną usługą zaufania, co oznacza, że gwarantują potwierdzenie wymiany danych, zabezpieczenie dokumentów przed ingerencją osób nieuprawnionych oraz jednoznaczną identyfikację nadawcy i odbiorcy. Dodatkowo system automatycznych potwierdzeń nadania oraz odbioru sprawia, że proces ten jest bardziej bezpieczny i transparentny.

Masz pytania dotyczące e-Doręczeń?

Newsy

Obowiązek stosowania e-Doręczeń już od 1 stycznia 2025 r… ale z pewnymi wyjątkami. Zobacz więcej >

 

Nowelizacja e-Doręczeń w drodze. Zobacz więcej >

 

Plan naprawczy dla e-Doręczeń. Ważne zmiany! Zobacz więcej > 

 

Ministerstwo zapowiada nowelizację w e-Doręczeniach. Termin wdrożenia pozostaje bez zmian. Zobacz więcej >

 

O czym trzeba pamiętać zanim e-Doręczenia wejdą w życie? Zobacz więcej >

 

Lista dostawców e-Doręczeń – czym kierować się przy wyborze dostawcy? Zobacz więcej >

Kto będzie musiał posiadać skrzynkę do e-Doręczeń?

  • podmioty wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS (przede wszystkim spółki czy fundacje prowadzące działalność gospodarczą),
  • przedsiębiorcy wpisani do CEIDG (jednoosobowe działalności gospodarcze),
  • osoby wykonujące zawód zaufania publicznego (np. adwokaci, radcowie prawni, doradcy podatkowi),
  • podmioty publiczne (m.in. urzędy, ministerstwa, ZUS, US, PIP).

Kiedy e-Doręczenia wejdą w życie?

Dla pierwszych podmiotów już 1 stycznia 2025 r. Pełny harmonogram i więcej informacji na naszym blogu.

Główne korzyści ze stosowania e-Doręczeń

  • ekologiczne rozwiązanie (ograniczenie zużycia papieru czy emisji dwutlenku węgla),
  • ominięcie kolejek na poczcie,
  • szybka i wygodna procedura bez wychodzenia z biura / z domu,
  • okazja do zdigitalizowania innych procesów / obszarów w organizacji,
  • możliwość wysłania przesyłki w zasadzie z każdego miejsca na świecie (wystarczy smartfon, laptop),
  • w pełni zabezpieczona korespondencja.

Wspieramy w całym procesie wdrożenia e-Doręczeń. Od planowania kwestii administracyjnych/IT, poprzez wdrożenie dokumentacji korporacyjnej, RODO czy HR. Jako pełnomocnik zakładamy skrzynkę do e-Doręczeń oraz szkolimy personel w formie warsztatu.

 

Znamy e-Doręczenia od strony praktycznej - sami jako przedstawiciele zawodów zaufania publicznego posiadamy e-skrzynki. Posiadamy sieć sprawdzonych dostawców - w tym kwalifikowanych usług zaufania - z którymi współpracujemy przy wdrażaniu e-Doręczeń u naszych klientów. Należą do nich między innymi z Asseco Data Systems S.A. oraz EuroCert sp. z o.o. Poza rozwiązaniami związanymi z e-Doręczeniami oferują również inne produkty ułatwiające proces wdrożenia, takie jak kwalifikowane podpisy elektroniczne czy kwalifikowane pieczęci elektroniczne, oraz wspierające digitalizację innych procesów w organizacji.

Jak wspieramy klientów?

  • zidentyfikujemy, czy i od kiedy są Państwo obowiązani do przystąpienia do e-Doręczeń,
  • pomożemy w wyborze skrzynki - publiczna czy prywatna - wskazując wady i zalety danego rozwiązania,
  • wspólnie z Państwem zaplanujemy cały proces wdrożenia e-Doręczeń (jakie działy i osoby zaangażować),
  • do wskazanych osób dopasujemy odpowiednie role w systemie,
  • przeanalizujemy dokumentację obowiązującą w Państwa organizacji, która może mieć znaczący wpływ na proces wdrożenia e-Doręczeń (RODO / prawo pracy / regulaminy),
  • sporządzimy procedurę obiegu e-korespondencji,
  • jako pełnomocnicy założymy e-skrzynkę,
  • przeprowadzimy praktyczne warsztaty dla osób obsługujących e-skrzynkę,
  • jako pełnomocnik złożymy wniosek o ujawnienie adresu do doręczeń elektronicznych.

Masz pytania dotyczące e-Doręczeń?

Liderzy obszaru

Magdalena Kordas

Manager

Radca prawny

magdalena.kordas@olesinski.com 

Katarzyna Serwatka

Counsel

Radca prawny

katarzyna.serwatka@olesinski.com 

Aleksy Zięba

Associate

OW Legal

aleksy.zieba@olesinski.com

Szkolenia

e-Doręczenia: praktyczne aspekty wdrożenia

W trakcie szkolenia uczestnicy zdobędą praktyczne umiejętności związane z wdrożeniem i stosowaniem e-Doręczeń, szczególnie w zakresie zakładania skrzynek, zarządzania nimi oraz nadawania i odbierania uprawnień.

 

Zobacz więcej >

Digitalizacja w spółce

Szkolenie przybliży proces skutecznego wdrażania i wykorzystywania digitalizacji w przedsiębiorstwie. Podczas spotkania nasi eksperci odpowiedzą na szereg pytań dotyczących elektronicznego podpisywania dokumentów, weryfikacji kwalifikacji podpisu elektronicznego kontrahenta, prowadzenia dokumentacji HR w chmurze oraz bezpiecznego przeprowadzania online posiedzeń organów spółki.

 

Zobacz więcej >

Baza wiedzy o e-Doręczeniach

Dzielimy się wiedzą o e-Doręczeniach – na naszym blogu, w mediach oraz organizując szkolenia i webinaria. 

Co w Prawie Piszczy

Artykuły z dziedziny prawa i podatków Zobacz więcej >>

Dziennik Gazeta Prawna

"Doręczenia w spółkach - nowe obowiązki i wyzwania dla przedsiębiorców" Czytaj >>

Kontakt

t. (+48) 71 75 00 700

m. olesinski@olesinski.com

 

Olesiński i Wspólnicy Sp. k.   

ul. Świdnicka 40
50-024 Wrocław

(+48) 71 75 00 700  

 NIP: 8992788187

REGON: 364170013 

Wszelkie materiały zawarte na stronie mają charakter orientacyjny i nie stanowią porady prawnej ani podatkowej. Olesiński i Wspólnicy Sp.k. nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie informacji w niej zawartych bez wcześniejszego zasięgnięcia profesjonalnej porady specjalistów OW.

Copyright © 2024 Olesiński i Wspólnicy Sp. k. Wszelkie prawa zastrzeżone.